随着集团高质量发展，业务快速增多，合同数量及合同涉及金额都迅速增加，合同审核、审批工作量也变得异常繁重，传统的纸质版审批模式已经不能适应业务需求。同时，各种合同信息资源迅速增加，查询统计需要耗费大量的精力，很难有效获取各种统计分析结果。

集团线上办公系统界面

近期，工程公司积极采用集团线上办公系统中的合同管理系统，在线进行合同审批、工程计量报审及资金支付审批等工作，有效解决了合同管理业务出现的审批效率低、查询统计费时费力等问题。

本次上线的合同管理系统涵盖了合同业务全生命周期的各个环节，将合同审签、变更管理、结算备案、支付审批等流程全面电子信息化，完善了合同签订前的相对方管理、预算管理、标准文本管理；签订中的合同起草、合同审核、合同签署、合同打印；履行中的合同执行监控、变更；履行后的合同查询、统计、台账等功能。

从面对面到网对网的飞跃。系统上线前，经办人需要层层找到各级审批领导，面对面进行签批，若遇特殊情况，将导致延长审批时长，严重影响审批效率。系统上线后，经办人只需将文本及附件上传至合同管理系统，发起流转程序，系统会根据固化的流程自动推送至相关领导处，在手机移动办公APP或PC端就可以快速完成审批流转，大大提高了合同审查审批的效率，实现了合同智能化、系统化、规范化、集中化的全生命周期管理。

节约管理成本，创造经济效益。合同管理系统的无纸化办公，不仅减少了纸质文件的印刷等办公资源，同时也缩减了纸质审批流转过程中所需的人力和时间，在节约公司一定成本的同时也进一步规范了工作流程，确保了合同管理各个环节的工作有效落实。

合同管理系统充分利用信息化的优点，将公司所有的合同数据上传至系统，可以更为安全的保管数据，避免数据丢失风险。同时，流转过程的电子化，可以方便查看流程的当前环节，进一步提升了信息化管理水平，提高了工作效率。 （工程公司）